Sie ist beides. Die Grundfunktionen wie Benutzerverwaltung, Kalender, Projektverwaltung und Download-Portal sind fertig und sofort nutzbar. Was Ihre Abläufe zusätzlich brauchen, entwickeln wir als eigene Erweiterung dazu. So starten Sie schneller als mit einer Entwicklung von null und bekommen trotzdem ein Portal, das zu Ihrem Unternehmen passt.
Unternehmensportal entwickeln mit der Digi-Work-Factory
Digi-Work-Factory
Die Digi-Work-Factory ist unsere Basis für Unternehmensportale: Intranet, Kundenportal, Download-Portal oder Ressourcenplanung. Die wichtigsten Module sind im Grundpaket schon enthalten. Darauf bauen wir die Funktionen, die Ihre Abläufe brauchen, damit Ihr Team Daten an einer Stelle findet statt in Tabellen und E-Mail-Verläufen.
Was ein Unternehmensportal von einer Website unterscheidet
Eine Website richtet sich an alle Besucher. Ein Portal ist ein geschlossener Bereich für Ihre Mitarbeiter, Kunden oder Partner, mit Login und klaren Rechten. Dort werden Daten gepflegt, Termine geplant und Dokumente bereitgestellt. Die Inhalte sind nicht öffentlich und tauchen bei Google nicht auf.
Typische Einsätze sind ein internes Intranet oder eine interne Social-Media-Plattform für das Team. Andere Unternehmen nutzen ein Download-Portal, damit Kunden Unterlagen selbst abrufen und weniger Supportanfragen stellen. Wer mehr braucht, bekommt auf derselben Basis ein individuelles ERP-System.
Diese Module sind im Grundpaket enthalten
Weil die wichtigsten Funktionen schon fertig sind, starten Sie schneller und günstiger als mit einer Entwicklung von null. Das Grundpaket enthält:
- Abteilungsmanager, damit jeder Benutzer nur die Daten seiner Abteilung sieht
- Benutzerverwaltung mit Gruppen, die Sie sperren oder freigeben
- Google Maps mit eigenen Pins und Distanzberechnung
- Projektverwaltung mit durchsuchbaren Notizen
- Kalender für Team, Abteilung oder einzelne Personen
- Download-Portal für Kunden
- Schadens- und Tagesberichte mit Filtern
- Mitarbeiterlisten, bei Bedarf mit eingeschränktem Zugang
Die Oberfläche ist übersichtlich und funktioniert auch auf dem Smartphone. Zusätzliche Funktionen entwickeln wir als eigene Erweiterung dazu.
Zwei Portale aus der Praxis
Für die Swarco AG haben wir ein geschütztes Kundenportal entwickelt, über das Kunden wichtige Dokumente abrufen. Eine detaillierte Rollen- und Berechtigungsstruktur sorgt dafür, dass jeder Benutzer nur die für ihn freigegebenen Dokumente sieht und herunterlädt.
BEAT THE STREET hat sein altes Planungsportal durch ein Portal der Digi-Work-Factory ersetzt. Busse, Fahrer, Kunden und Touren werden dort zentral verwaltet und über einen Ressourcenkalender geplant. Abhängigkeiten zwischen den Einträgen verhindern Doppelbuchungen für die Firmen in Amerika, Österreich und England. Beide Portale sind intern und nicht öffentlich zugänglich.
Wir bauen, betreiben und erweitern Ihr Portal
Zuerst analysieren wir Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und klären, welche Module Sie brauchen. Danach richten wir das Portal ein und passen es an Ihre Abläufe an. Die komplette technische Umsetzung liegt bei uns.
Nach dem Start betreuen wir die Plattform weiter, von Updates bis zur Integration neuer Module. Neue Wünsche melden Sie als Ticket, und wir setzen sie als Erweiterung um. Auf Wunsch läuft das Portal auf unserer Infrastruktur. Projekte, Angebote und Tickets zur Digi-Work-Factory finden Sie im DAN-Portal, so haben Sie für alles einen Ansprechpartner.
Meist gestellte Fragen zur Digi-Work-Factory
FAQ's
Digi-Work-Factory
Ist die Digi-Work-Factory eine Standardsoftware oder eine Individualentwicklung?
Kann ich festlegen, wer welche Daten sieht?
Ja, Rollen und Rechte gehören zum Grundpaket. Mit dem Abteilungsmanager sieht jeder Benutzer nur die Daten seiner Abteilung, Gruppen lassen sich sperren oder freigeben. Für die Swarco AG haben wir eine detaillierte Berechtigungsstruktur umgesetzt, bei der jeder Kunde ausschließlich seine freigegebenen Dokumente sieht.
Was kostet ein Unternehmensportal?
Die Kosten hängen davon ab, wie viel über das Grundpaket hinaus entwickelt werden muss. Da die wichtigsten Module schon enthalten sind, fällt der größte Teil einer Neuentwicklung weg. Im Angebot stehen die einmaligen Kosten für Einrichtung und Erweiterungen getrennt von den laufenden Kosten für Hosting und Betreuung.
Können wir klein anfangen und das Portal später erweitern?
Ja, dafür ist die Digi-Work-Factory modular aufgebaut. Viele Unternehmen starten mit wenigen Modulen, etwa einem Kalender oder einem Download-Portal. Weitere Module und eigene Erweiterungen kommen dazu, wenn der Bedarf da ist. Die bestehenden Daten und Zugänge bleiben dabei erhalten, Ihr Team arbeitet einfach weiter.
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Beschreiben Sie uns einen Ablauf, der heute über Tabellen oder E-Mails läuft. Wir zeigen Ihnen, wie die Digi-Work-Factory ihn abbilden kann.